Informations complémentaires sur la protection des données
Vous trouverez ici ce qui est fait et ce qui n’est pas fait avec vos données personnelles sur ce site Web.
Cette politique exprime la manière dont les informations personnelles de toutes les personnes qui interagissent avec Essential MICE via ce site Web seront traitées et protégées. S’il vous plaît, vous devez lire toutes les sections des mentions légales, la politique des cookies et cette politique de confidentialité avant d’utiliser ce site Web.
Conformément aux dispositions du règlement UE 2016/679, du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, Esther López Osuna, vous informe qu’en acceptant cette politique de confidentialité, vous donnez votre consentement exprès, éclairé, libre et sans équivoque pour les données que vous fournissez, et sur lesquelles les activités de sécurité, techniques et organisationnelles prévues par la réglementation en vigueur, sont traitées par Esther López Osuna, en tant que responsable du traitement.
Qui est responsable de ce site web ?
- Identité du Responsable: Esther López Osuna
- Nom commercial: Essential MICE
- NIF/CIF: 46653262Q
- Adresse: Apdo de Correos, 397 Alella 08328
- Courriel: info@essentialmice.com
- Activité: Conseil en Tourisme d’Affaires et Evénementiel
- Coordonnées du responsable ou représentant, et du délégué à la protection des données, le cas échéant: info@essentialmice.com
Quelles données personnelles sont collectées sur ce site?
Aux fins établies dans la présente politique de confidentialité, Essential MICE collecte et traite les données personnelles détaillées ci-dessous, qui dépendront des différents produits ou services que vous demandez sur ce site :
- Données d’identification: nom, prénom.
- Coordonnées: e-mail, téléphone (éventuellement)
- Données de navigation: domaine par lequel vous accédez au Site, pages visitées
Sur quelle base juridique ces données sont-elles traitéés?
Nous traitons vos données personnelles avec les bases légales suivantes :
- L’exécution d’un contrat avec Essential MICE, pour la passation de marchés de services, la publication d’annonces et la gestion des services demandés.
- Le consentement de l’utilisateur en ce qui concerne le contact, l’abonnement au contenu et l’envoi de communications commerciales, par courrier, cookies ou systèmes de messagerie.
- L’intérêt légitime du responsable du traitement des données à protéger les utilisateurs du site Web Essential MICE contre les abus et les fraudes dans l’utilisation de nos services.
Pour quelles fins traiternos-nous vos données?
Sur ce site, il existe différents formulaires, dans chacun d’eux, les informations collectées seront utilisées comme suit :
Formulaire de contact: Il existe également un formulaire de contact pour des questions, des suggestions ou un contact professionnel. Dans ce cas, l’adresse e-mail sera utilisée pour y répondre et envoyer les informations dont l’utilisateur a besoin via le Web.
Durée de conservation des données personnelles
Données client: la durée de conservation des données personnelles varie en fonction du service auquel le client fait appel. Dans tous les cas, ce sera le minimum nécessaire, et pourra être maintenu jusqu’à :
- 4 ans : Loi sur les Violations et Sanctions dans l’Ordre Social (obligations d’affiliation, inscriptions, radiations, cotisations, paiement des salaires…) ; Arts. 66 et suiv. Droit fiscal général (livres comptables…).
- 5 ans : Art. 1964 du Code civil (actions personnelles sans terme spécial).
- 6 ans : Art. 30 du Code de commerce (livres comptables, factures…).
- 10 ans : Art. 25 de la loi relative à la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme.
Données des clients potentiels: les données seront conservées dans tous les cas pendant la durée de validité de la relation commerciale établie et, une fois conclue, pendant deux ans, sauf si l’utilisateur demande au préalable leur suppression.
Quels sont vos droits concertant l’utilisation de vos données?
Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que, chez Essential MICE, nous traitons ou non des données personnelles la concernant.
Les personnes intéressées ont le droit de :
- Demander l’accès aux données personnelles relatives à l’intéressé.
- Demander sa rectification ou sa suppression.
- Demander son annulation.
- Demandez la limitation de votre traitement.
- S’opposer au traitement.
- Demander la portabilité des données.
Si vous avez donné votre consentement dans un but précis, vous avez le droit de retirer le consentement accordé à tout moment, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Dans le cas où vous estimeriez que vos droits à la protection de vos données personnelles ont été violés, notamment lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle de la Protection des Données compétente via son site internet : https://www.aepd.es/es
Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à info@essentialmice.com
Il existe un formulaire pour exercer vos droits, vous pouvez le demander par e-mail ou si vous préférez, vous pouvez utiliser ceux préparés par l’Agence espagnole de protection des données ou des tiers.
Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou être accompagnés d’une photocopie du DNI.
Si quelqu’un vous représente, vous devez joindre une copie de votre pièce d’identité, ou celle-ci doit être signée avec votre signature électronique.
Les formulaires peuvent être présentés en personne, envoyés par lettre ou par la poste à l’adresse du responsable qui apparaît au début de ce texte.
Notification et déclaration des lacunes
Notification de sécurité et déclaration de violation
Chez Essential MICE, nous assumons des mesures de sécurité adaptées au niveau de risque pour protéger les informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction, en tenant compte des risques liés au traitement et de la nature des informations personnelles. ; Cependant, si Esther López Osuna détermine que vos données de service ont été détournées (même par un employé d’Esther López Osuna, ont été exposées par une faille de sécurité ou acquises de manière incorrecte par un tiers, Esther López Osuna vous informera immédiatement d’une telle violation, détournement ou acquisition.
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées?
De nombreux outils utilisés sur ce site Web pour gérer les données sont loués par des tiers. Pour fournir les services strictement nécessaires au développement de l’activité, Esther López Osuna partage des données avec les fournisseurs suivants dans leurs conditions de confidentialité correspondantes :
Prestataires de services tiers (par exemple, services de traitement des paiements, traitement des commandes, analyses, gestion des campagnes marketing, gestion du site Web, distribution des e-mails et autres prestataires de services similaires) afin qu’ils puissent exécuter des fonctions commerciales au nom d’Esther López Osuna.
La société de développement et de maintenance Web, ou la société d’hébergement, peut occasionnellement accéder à ce site Web. Ils ont signé un contrat de prestation de services qui les oblige à maintenir le même niveau de confidentialité que celui qui s’applique aux traitements effectués sur ce site.
Tout transfert international de données provenant de l’utilisation d’outils ou de fournisseurs de services respectera l’accord Privacy Shield, qui garantit que les éditeurs de logiciels américains respectent les politiques européennes de protection des données en matière de confidentialité, de confidentialité et de sécurité des données.
Plus précisément, ce site utilise les outils suivants :
- Outils d’analyse : Google Analytics
Secret et sécurité des données
www.essentialmice.com s’engage à utiliser et à traiter les données personnelles de l’utilisateur, en respectant leur confidentialité, conformément à leur finalité ; ainsi que de se conformer à leur obligation de les conserver et d’adapter toutes les mesures pour éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données.
(Ce site Web comprend un certificat SSL. Il s’agit d’un protocole de sécurité qui fait voyager vos données de manière intégrale et sécurisée, c’est-à-dire la transmission de données entre un serveur et l’internaute, et en retour, elles sont totalement cryptées ou cryptées. )
www.essentialmice.com ne peut garantir l’imprenabilité absolue d’Internet, ni, par conséquent, la violation des données par un accès frauduleux à celles-ci par des tiers.
En ce qui concerne la confidentialité du traitement, Esther López Osuna s’assurera que toute personne autorisée par Esther López Osuna à traiter les données du client (y compris son personnel, ses collaborateurs et ses prestataires), sera soumise à l’obligation de confidentialité appropriée (soit une obligation contractuelle ou légale).
Lorsqu’un incident de sécurité se produit, dès qu’il s’en rend compte, Esther López Osuna doit en informer le client sans retard injustifié et doit fournir en temps opportun des informations relatives à l’incident de sécurité tel qu’il est connu ou lorsque le client le demande raisonnablement.
Exactitude et véracité des données
En tant qu’utilisateur, vous êtes seul responsable de la véracité et de l’exactitude des données que vous envoyez à www.essentialmice.com, exonérant Esther López Osuna (Essential MICE) de toute responsabilité à cet égard. Les utilisateurs garantissent et sont responsables, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies, et s’engagent à les tenir dûment mises à jour. L’utilisateur s’engage à fournir des informations complètes et correctes dans le formulaire de contact ou d’inscription.
Révocabilité
Le consentement donné, tant pour le traitement que pour le transfert des données des parties intéressées, est révocable à tout moment en informant Esther López Osuna (Essential MICE) dans les termes établis dans la présente Politique pour l’exercice des droits ARCO. Cette révocation ne sera en aucun cas rétroactive.
Modifications de la politique de confidentialité
Esther López Osuna se réserve le droit de modifier cette politique pour l’adapter à la nouvelle législation ou jurisprudence, ainsi qu’aux pratiques de l’industrie. Dans de tels cas, il annoncera sur cette page les changements introduits avec une anticipation raisonnable de leur mise en œuvre.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 07.09.2023