AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE BARCELONE
Faites confiance à votre événement à des professionnels experts. Faites confiance à Essential MICE.
Collaborer avec des professionnels experts dans la production d'événements d'entreprise peut vous offrir une série d'avantages significatifs. Certaines des plus remarquables incluent:
Expérience et connaissances
Les professionnels de la production d’événements d’entreprise ont de l’expérience dans la planification et l’exécution d’une grande variété d’événements. Cela signifie que nous pouvons anticiper et résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes réels, et nous pouvons offrir des idées créatives et des solutions innovantes pour que votre événement se démarque.
Réseau de fournisseurs et contacts
Les professionnels de la production d’événements d’entreprise ont un vaste réseau de fournisseurs et de contacts dans l’industrie. Cela signifie que nous pouvons négocier de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs, et nous pouvons rapidement trouver des solutions alternatives si un problème survient.
Économie de temps et de ressources
Planifier et exécuter un événement d’entreprise peut être une tâche écrasante et prendre beaucoup de temps. En travaillant avec des professionnels de la production d’événements d’entreprise, vous pouvez économiser du temps et des ressources, car nous nous occupons de tous les détails, de la planification et de la coordination à la gestion des fournisseurs et au jour de l’événement.
Attention aux détails
Les professionnels de la production d’événements d’entreprise sont des experts en attention aux détails. Cela signifie que nous nous assurons que chaque aspect de votre événement est soigneusement planifié et exécuté, de la décoration et du design à la logistique et à la coordination du jour de l’événement.
Garantie de qualité
En collaborant avec des professionnels de la production d’événements d’entreprise, vous pouvez être sûr que votre événement répondra aux normes de qualité les plus élevées. Nous nous assurons que tout se passe comme prévu et que votre événement est un succès.
Pourquoi la figure d'un chef de projet est-elle importante dans la production d'événements?
La figure d'un chef de projet est essentielle dans l'organisation d'événements pour plusieurs raisons:
Coordination et gestion
Le chef de projet est responsable de coordonner et de gérer tous les aspects de votre événement, de la sélection du lieu et de la date à l’embauche de fournisseurs et à la gestion de la logistique. Cela garantit que tous les éléments de votre événement sont alignés et que les objectifs sont atteints. Le chef de projet sera votre seul contact.
Contrôle de la qualité
Le chef de projet veille à ce que tous les aspects de votre événement répondent aux normes de qualité les plus élevées. Cela inclut la sélection de fournisseurs de qualité, la supervision de la production de votre événement et la gestion de la logistique.
Gestion des risques
Le chef de projet identifie et gère les risques potentiels de votre événement, tels que les problèmes avec les fournisseurs ou les changements de budget. Cela aide à minimiser les risques et garantit que votre événement se déroule sans problème.
Communication et collaboration
Le chef de projet agit comme principal point de contact pour tous les intervenants de votre événement, y compris les fournisseurs, les sponsors, les collaborateurs et les participants. Cela garantit une communication claire et efficace et favorise la collaboration entre toutes les parties.
Évaluation et suivi
Le chef de projet est responsable d’évaluer le succès de votre événement et de suivre les participants pour obtenir des commentaires et des suggestions pour les événements futurs. Cela aide à améliorer continuellement la qualité et l’impact de vos événements.
Ce que nous pouvons vous offrir en tant qu'experts en services d'événements 360°
Nous proposons une large gamme de services pour vous aider à planifier, organiser et exécuter des événements réussis. Certains des services que nous pouvons vous offrir incluent:
Planification et coordination d’événements
Cela comprend la planification et la coordination de tous les aspects de votre événement, de la sélection du lieu et de la date à l’embauche de fournisseurs et à la gestion de la logistique.
Conception et production d’événements
Cela comprend la conception et la production de tous les éléments visuels de votre événement, tels que la décoration, l’éclairage, la signalisation et les matériaux de marketing.
Gestion des fournisseurs
Cela comprend la sélection, l’embauche et la coordination de tous les fournisseurs nécessaires pour votre événement, tels que la restauration, le divertissement, la photographie et la vidéographie.
Gestion des invités
Cela comprend la gestion de la liste des invités, l’envoi d’invitations, la gestion des réponses des invités et la coordination des besoins spéciaux des invités.
Gestion de la logistique
Cela comprend la gestion de tous les aspects logistiques de votre événement, tels que le transport, l’hébergement, le stationnement et la sécurité.
Gestion de la technologie
Cela comprend la gestion de tous les aspects technologiques de votre événement, tels que l’équipement audio et vidéo, l’éclairage, la diffusion en direct et la gestion des réseaux sociaux.
Gestion de la communication
Cela comprend la gestion de la communication avec les médias, les sponsors, les collaborateurs et les participants à votre événement.
Évaluation et suivi
Cela comprend l’évaluation du succès de votre événement et le suivi avec les participants pour obtenir des commentaires et des suggestions pour les événements futurs.
Pourquoi engager un consultant en événements d'entreprise indépendant?
Engager un consultant en événements d'entreprise indépendant peut vous offrir plusieurs avantages:
Expérience spécialisée
Les consultants en événements d’entreprise ont une vaste expérience dans la planification et l’exécution d’événements. Cela signifie que nous pouvons vous offrir des idées créatives et des solutions innovantes pour faire de votre événement un succès.
Flexibilité
Travailler avec un consultant en événements d’entreprise indépendant offre une flexibilité en termes d’horaires et de disponibilité. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin d’aide pour des événements sporadiques ou de courte durée.
Économies de coûts
Engager un consultant en événements d’entreprise indépendant peut être moins cher que d’engager un employé à temps plein.
Concentration spécialisée
Les consultants en événements d’entreprise ont une concentration spécialisée dans un domaine spécifique de la planification d’événements, comme la logistique, la gestion des fournisseurs ou la gestion des invités. Cela signifie que nous pouvons vous offrir une expérience plus spécialisée et centrée sur le domaine dans lequel nous sommes experts.
Réseau de contacts
Les consultants en événements d’entreprise ont un vaste réseau de contacts dans le secteur. Cela signifie que nous pouvons négocier de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs, et nous pouvons trouver rapidement des solutions alternatives si un problème survient.
Attention personnalisée
En collaborant avec un consultant en événements d’entreprise indépendant, votre entreprise bénéficiera d’une attention plus personnalisée et centrée sur vos besoins spécifiques.